こんにちは、さゆりです。
この記事を読むことに
一歩踏み出したあなたへ
あなたが
プレゼン発表で絶対に
成功する未来を
お約束します。
今回は
『パワーポイントでの発表
いよいよ明日が当日！！
恥をかかないために
重要なこと7つ』
についてお話ししていきます。
また、
有料記事の一部を暴露しちゃってます🤫！
【終わり良ければ総て良し】最低限 ～発表終盤編～ 第3章
の一部も含んだ
超豪華な内容になっています。
まずは、
有料記事をご購入いただき
ありがとうございます。
これから私がお話する
4つのことを
実践するだけで
あなたの
プレゼン発表は
必ず成功します。
しかし、行動に移さなければ
失敗します。
今！一緒に
手を動かしましょう✨
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では早速、
プレゼン発表で
重要な4つの項目について
説明していきます👇
マルチディスプレイ
1.必要なハードウェアを準備する
・パソコン本体
・外部モニターまたはプロジェクター
※今回は、モニター接続で行っていますが、プロジェクター操作の時はプロジェクターと接続するだけでOKです。
・接続用ケーブル（HDMI、VGAまたはDisplayPortなど）
2.物理的に接続する
パソコンと外部ディスプレイをケーブルで接続します。
PCとモニターの接続
そして、外部モニタやプロジェクターの電源を入れます。
3.ディスプレイの設定を確認する
（Windowsの場合）
パソコンのデスクトップで右クリックし、「ディスプレイ設定」を選びます。
- 「表示画面を拡張する」を選んで、ディスプレイを拡張モードに設定します。
（Macの場合）
Appleメニューから「システム環境設定」を開き、「ディスプレイ」を選択します。
「配置」タブをクリックし、「ディスプレイをミラーリング」のチェックを外して拡張モードに設定します。
発表者にしか見えない㊙「発表者スライド」
『発表者スライド…!??』
なんじゃそりゃ。
と思ったそこのあなた。
発表者ツールは、スライドを聴衆に見せながら、発表者自身がメモや次のスライドを含む詳細情報を確認できる機能です。
知らないと損する
画期的な機能です!!✨
今一緒に習得して
プレゼン発表の時に
大成功を収めちゃいましょう!!
4.パワーポイントを設定する
パワーポイントを開き、設定を確認します。
「スライドショー」タブをクリックし、「発表者ツールを使用する」にチェックを入れます。
5.スライドショーの開始
スライドショーを開始します。
パワーポイントを開き、上部の「スライドショー」タブを選択します。
その後、「スライドショーの開始」ボタンをクリックして、スライドショーを開始します。
発表者用画面が手元のパソコンに表示され、スライドショー用画面が外部ディスプレイに表示されるようにします。
ちなみに、、、モニター(傾聴者が見える画面)上でも
右クリック ＞ 発表者ツールを表示
でも発表者ツールを表示できますよ✨
【ディスプレイの設定】
発表者ツールを使うには、パソコンに複数のディスプレイ（例えば外部モニターやプロジェクター）が接続されている必要があります。
接続したディスプレイの設定を確認し、「表示画面を拡張する」設定にします。
先ほど行った操作ですね(*^-^*)
【スライドショーの開始】
スライドショーを開始すると、発表者の画面には発表者ツールが表示され、聴衆には通常のスライドが表示されます。
これからは上の画像の左側の、
発表者の画面について詳しく説明していきます。
ちなみに上の画像の右側のモニターに映る(傾聴者が見える画面)の、
左下にカーソルを合わせると、以下のタブが出てきます。
ここで発表者ツールを表示させることもできますよ🍀
それ以外にも多彩な機能があるので
当日、緊張したときの予備知識として
緩衝材になるので、ぜひ覚えておきましょう✨
全画面スライドショー中に左下にカーソルを合わせると
このような画面が出てきます。
発表者の画面について詳しく説明していきますね(*^-^*)
- 発表者メモ：事前にスライドに記入した発表者用メモを確認できます。
ノートを入力した状態で、
スライドショーを開始すると…
発表者ツール上では以下のように表示されます✨
ノートの内容が反映されていますね✨
次に、細かい説明を行います。
【全てのスライドを表示】
ココを押すと…
発表者側だけで、
全てのスライドを確認することができます🌸
【経過時間と時計】プレゼンの経過時間や現在時刻を確認できます。
【プレゼン中の操作】
次のスライドに進むには、スペースキーやマウスクリックを使います。
それ以外にも、発表者にしか見えない画面の▶マークでも移動できます！
6.ポインターの出し方
次にポインターの出し方を説明します。
最近は、オンラインで
プレゼン発表を行う場合も
多いですよね。
その際にポインターを
パワポ上に出せることは
ご存じでしたか？✨
これまで、知らなかった方も大丈夫！
今、解説しますね✨
- スライドショー中のポインター表示
- モニター上にカーソルを合わせて、手元で右クリック
- ポインターオプション
- レーザーポインター
これでポインターが表示されます。
カーソルがポインターに変わったイメージです✨
7.スライドショーの終了
プレゼンテーションが終わったら、
「Esc」キーを押してスライドショーを終了します。
これだけです！✨
発表者ツールを活用すれば、
プレゼン中にスライドの流れを
スムーズに進められるだけでなく、
重要なポイントを
確実に押さえながら
発表を行うことができます。
事前に各機能に慣れておくことを
お勧めします✨✨
いかがでしたか？
ここまでの内容で
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チェックマークが今日5つも付きましたね！✨
前日準備編はこれで完璧です！
そのあとの準備ももし不安であれば
ステップアップシートをもとに
準備を進めていくことをお勧めします🌸
8.有料記事の一部を大公開
ここまで読んでくれたあなたに。
有料記事の一部を大公開しちゃいます！！
【終わり良ければ総て良し】最低限 ～発表終盤編～ 第3章
ーーーーーー✨以下は第3章内の一部の文章です✨－－－－－－－
発表時の
注意点は3つあります！
・事前練習
・リハーサル時に機能を確認
・スムーズな操作を心がける
ことです🌸
これさえできればOK！
また、Appendixというものをご存知でしょうか？？
「付録」
という意味です。
プレゼンテーションの終盤において、
Appendix（付録）の部分は
重要な役割を果たします。
以下の3点が特に重要な項目です。
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続きは第3章で大公開中です🤫
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最後までご覧いただきありがとうございました！
感想や、これあったらいいなといったご意見・ご指摘も
公式LINEにてぜひお教えください✨
あなたのプレゼンの成功を
心からお祈りしております。
ーさゆりー
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