こんにちは、さゆりです。
この記事を読むことに
一歩踏み出したあなたへ
あなたが
プレゼン発表で絶対に
成功する未来を
お約束します。
今回は
『パワーポイントでの発表
いよいよ本番当日！！
恥をかかないために
重要なこと7つ』
についてお話ししていきます。
今回の記事はこちらの記事の
続きとなっています✨
まずは、
有料記事をご購入いただき
ありがとうございます。
これから私がお話する
4つのことを
実践するだけで
あなたの
プレゼン発表は
必ず成功します。
しかし、行動に移さなければ
失敗します。
今！一緒に
手を動かしましょう✨
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一緒に最高の未来を
実現しましょう‼️
では早速本題に入ります。
聴いている人に配慮する方法
プレゼン発表で
傾聴者に「配慮」できていますか？
配慮をできる人
＝仕事ができる人
です。
その方法やコツを伝授していきますね☆
能ある鷹は爪を隠す
え、急に何？と
思ったのではないでしょうか
「配慮」の話に繋がっています。
賢い人って質問に的確に答えますよね。
私自身も大学受験時代、塾に通っていたのですが
私の質問に対して
塾の先生の答えが的確で
理解をしやすかった経験があります。
プレゼン発表も同じです。
質問に的確に答えましょう。
あなたはこれまでプレゼン資料を
何時間も
何時間もかけて
一生懸命作りこんできました。
その資料をしっかり見せたい
私の努力を見てほしい
その気持ちはわかります。
私自身もそうだったから。
だけど
配慮をできる人
＝仕事ができる人
傾聴者への配慮は
傾聴者の大切な時間を
あまり奪わずに
『欲しい情報だけを提供すること』
これが一番の配慮ですよね。
だから、見せる資料は最小限で。
必要とされたときにだけ
見せるマインドを
意識しましょう。
資料をすべて見せる危険性
もし、あなたが
順番通りに
資料をすべて見せて
しまったら
傾聴者は
「質問できる範囲」
が増えるので
あなたは
傾聴者からの
ハイレベルな質問
に答えないといけません。
これって
せっかく頑張って
資料作成したのに
あなたの損ですよね。。。
情報を与えすぎると
弱いところを突かれて
自滅しちゃいますよ
要注意ですね。
スライド全体の表示
質疑応答のときに
質問されている該当スライドを探しますよね
そのとき、モニター/プロジェクターに
全てのスライドを投影しながら
確認しちゃダメです！💦
傾聴者は目がチカチカして疲れてしまいます。
➥発表者ツールを利用しましょう！
※これは、第1章の有料記事の一部でもご紹介しています🌸
復習ですね(*^-^*)
発表者ツール画面で、
ココを押すと…
発表者側だけで、
全てのスライドを確認することができます🌸
発表者側の画面
発表者側の操作方法~前編～
【レーザーポインター】
ここをタップして…
パワポで該当箇所を指し示したいときに
レーザーポインターを出したい！
そんな時に便利ですね(*^-^*)
【全てのスライドを表示】
先ほど
全てのスライドを表示させたいときには
発表者ツールの中だけで行うべきとの
内容をお話しましたが、
その際に＋αで便利になる
ツールを紹介しますね🌸
ここをタップして…
一気にスライド全体を見ることができます！
【スライド拡大】
上司に
「この表と図を、拡大して」
と言われたとき。ささっとできないと困りますよね💦
その時に便利な拡大ツールをご紹介しますね！
このように、モニター(プロジェクター)には
拡大画面が表示されるようになります✨
発表者側の操作方法~後編～
もしも、
発表中に見せたくないスライドを
誤って見せてしまったとき💦
めちゃくちゃ焦りますよね…
でも、その時は対処法がありますのでご安心ください！
【スライドショーをカットアウト/カットイン】
すると、すぐに
これで安心ですね！(*^-^*)
【その他】
こういった方法もありますよ✨
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ご質問くださいね(*^-^*)
最後までご覧いただきありがとうございました！
感想や、これあったらいいなといったご意見・ご指摘も
公式LINEにてぜひお教えください✨
あなたのプレゼンの成功を
心からお祈りしております。
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