こんにちは、さゆりです。
今回は
『パワーポイントでの発表準備。
恥をかかないために
重要なことは○○！！』
についてお話ししていきます。
『早く教えて！』
『何！もったいぶらないで！』
大丈夫です！
今からしっかりご説明していきますね◎
はじめに
この記事を最後まで読み
実践することができれば
あなたがやるべき
「失敗しないパワポ発表」が
できることを
お約束します。
ただし、この記事に書いてある
内容を実践できなければ・・・
発表準備が近づいて
いつか取り組もうとしても
明日からでいっか、と後回し。
当然結果を出すことができないため
あなたは、
発表直前になって
ひどいプレッシャーで
ストレスを抱え込んでしまいます。
最初にあなたの職業を
目指したときに
思い描いていた将来像を
忘れていってしまうかもしれません。
ストレスだらけの
業務の中で毎日が終わり、
苦しみながら
社会人人生が終わってしまう・・・
仕事でのストレスに縛られる人生。
何かを劇的に変えなければ
現実は変わってくれません。
今からお伝えすることが
実践できなければ
他の方法に挑戦しても
すぐに挫折することになるでしょう・・・
明日からでいっか、のゆるみから
マイナスに働く感情が溢れ出し
本当はもっとできるのに・・・と
あなたの行動力を
どんどん下げていくのです。
そんなの絶対嫌ですよね！！
ですが、
今回お話する方法を実践することで
あなたは
仕事に振り回されることがなく
プライベートが充実した日々を送れます。
いつも我慢ばかりの日常から
笑顔あふれる日々に
変えることもできますね！
日に日に近づいてくる締切。
業務を日々こなすことで精一杯。
仕事を最優先に考えてしまい
自分のプライベートを
我慢させていたことに気付き
自分を苦しめていたことから
解放され
仕事に使ってしまっていた時間を
自分のために使えるようになり
自分を優先できる
楽しい時間が増えるのです。
自分の意見を尊重することで
自分の事も理解でき
必ず自信が持てるようになります。
人生が充実してきて、
家族や友人から
『明るくなったね！』
『毎日楽しそうだね！』
と言われるようにもなるのです✨
そんな社会人の時間、
実現させていきたいですよね！
では、今回のnoteを読み込んで
実践していきましょう！
今回の
『パワーポイントでの発表準備。
恥をかかないために
重要なことは○○！！』
こちらの答えは
“準備時間で何をするのか
効率よく進めていくこと”
です。
これを聞いたあなたは、
『そんなの当たり前だ！』
『そんなのとっくに知ってる！』
そう思ったかもしれません。
ただ、多くの人が
できていないのが現状です。
そもそも『準備時間で何をするのか
効率よく進めていくこと』が
なぜ必要なのかお分かりですか？
その理由は、ズバリ。
発表準備は、
発表準備の経験がある人に
教わることで
遠回りせずに
最短ルートで
ゴールに
近づくことができるから
例えば、あなたが
これまで長距離走の経験が
ほとんどないのに
人生で初めて
フルマラソン大会に出なければいけない
とします。
その時、
何も練習やルールの勉強をせず
本番をいきなり挑むなんて
無謀なことしませんよね？
当然、ケガをするでしょうし
適切なペース配分、
体調不良になった際の休憩場所を
分からなければ
最悪の場合
死に至る可能性もあります。
最悪の未来を想像し
その未来を避けるために
マラソン大会に出場した経験のある人に
多くの人は
アドバイスを求めるでしょう。
そして本番に向けて走り込みをしたり
練習を行い身体を整えていくと思います。
パワポ発表もこれと同じです。
本番だけできればいいから
準備を怠る
そんな人が発表でうまくいくわけがありません。
いいですか、
段取り八分、仕事二分。
準備は8割も占めているのです。
準備の量と質で本番が決まりますよ。
今回はパワポ発表の準備について
”今からでも間に合う“
最低限の準備に絞ってアドバイスしていきます。
それでは
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4つの準備段階とは
パワポ発表準備では、
大きく分けて
４つの準備段階があります。
『1：事前準備』
『2：発表当日の準備』
『3：操作方法の準備』
『4：発表終盤の準備』
一つ一つ解説していきますね。
まず、
『1：事前準備』から説明していきます。
ココから下は
有料記事の一部内容
と なっています🤫
発表を行う時、
もちろん原稿って用意しますよね。
その原稿….
もしかして
紙ですか？
紙の場合、損してますよ。
パワポにはnote機能という
使わないともったいない機能があるんです！
え？note？
と思ったのではないでしょうか。
簡単に説明します(*^-^*)
ノート機能
の主な
【メリット】
- 発表原稿をスライド毎に整理できる
- 発表時に発表者のみがノートを確認可能
- リハーサルや内容の確認に活用できる
紙の原稿、本番日に失くしてしまったら
本当にもったいないですよね。。。
そのうえ、手に原稿の紙を持って
話すことは
正直ダサいです…
そんな事態を避けるために
これから一緒にnote機能を活用しましょう！
【事前準備方法】
- 通常表示画面の下部にある「ノート」ペインに直接入力
- 「表示」タブから「ノートページ」を選択して入力
赤文字の箇所がnote部分です。
【活用方法】
- プレゼンター ビューの設定
- 「スライドショー」タブ→「発表者ツール」をオン
- モニター2台の接続が必要（PC画面とプロジェクター等）
発表者ツールをON
こちらが発表者ツールの画面です。
右下部分に最初に準備したnoteの原稿が
ページごとに記載されています。
【メリット】
- 観客にはスライドのみ表示
- 発表者は手元でノートとスライドを確認可能
- 次のスライドのプレビューも表示
【活用のコツ】
- キーワードのみ記載し、文章は短く
- フォントサイズを大きめに設定
- 発表時間の目安も記載すると便利
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第1章ではスライドショーの具体的な説明を
・実際の画像付き
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この記事を読むだけでパワポのスライドショー操作は
完璧にできるようになることを
お約束します。
PCスクールに通うのは、
・時間
・費用
・手間
・移動距離
など様々な壁がありますよね。。。
それをこの記事だけで解決できちゃうなんて
本当にお得ですよね✨
実際に私も元々は大のPC嫌いで
PCスクールに通おうとしたのですが、
費用が高すぎ…
家から通う手間…
PCスクールにかける時間…
物理的なスクールまでの距離…
この要因から諦めた経験があります。
もし、当時の自分が
このように教えてくれる人に出会えていたら
私は何年分も遠回りをしなくてよかったのでしょう。。。
今度は私が
同じような想いを抱えてらっしゃる方の
助けになりたい
そんな想いで
何10時間もかけてこの記事を作りました。
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今回のnoteの内容を
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ここまで読んでいただいたあなただけに
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あなたの行動が
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それでは、
ここまでお付き合いいただき
ありがとうございました！！
いかがだったでしょうか。
今回の記事が、
「パワポってすごい！」
「これは時短に繋がるなぁ」
という実感になれば幸いです。
改めて、最後までご覧いただき
ありがとうございました。
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ご質問があればお気軽に
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ーさゆりー
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